| TAKO-syysseminaari 20.10.2014
Nykydokumentoinnin nykytila ja tulevaisuus
 TAKO-seminaari maanantaina 20.10.2014
Suomen kansallismuseon auditoriossa, Mannerheimintie 34, Helsinki
Ohjelma
 
 9.30     Suomen museoliiton nykydokumentoinnin monimuotokoulutus -kurssitapaaminen (sisäänkäynti museon pihaovesta)
 11.30 alkaen sisäänkäynti Mannerheimintien puoleisesta sivuovesta
 12.00    Seminaarin avaus
 TAKOn puheenjohtaja Teemu Ahola
 12.05    Tulkintaa tulkinnasta. Nykydokumentointimateriaalin käyttö tutkimuksessa
 FM Anne Ala-Pöllänen, Helsingin yliopisto
 12.50    Tietoisku: Nykydokumentointiaineiston luettelointi
 Luettelointikoordinaattori Leena Furu, Museo 2015 -hanke
 13.00    Keskustelua
 13.15    Yleisön osallistaminen aineiston keruuseen sosiaalisen median kautta
 - 3. poolin Suomi syö ja juo -hankkeen kokemusten valossa
 Amanuenssi Johanna Jakomaa, Satakunnan museo
 13.45    Keskustelua
 14.00    Kahvitauko
 Tauon aikana kahviotilassa esittelypöytiä, joissa osallistujat voivat kierrellä:
 poolit 1, 2, 3, 4, 5, 6 sekä Kokoelmapoistojen hyvät käytännöt -hanke
 15.00    Nykydokumentointi taidemuseon hankkeena
 - 6. poolin Luovan työn dokumentointi -hankkeen kokemusten valossa
 Museonjohtaja Johanna Lehto-Vahtera, Aboa Vetus & Ars Nova -museo
 15.30    Keskustelua
 15.45    Museoiden nykydokumentointihankkeet: viesti tulevaisuuteen, paneelikeskustelu, puheenjohtajana Hanna Kyläniemi, Lapin maakuntamuseo, panelisteina Anne Ala-Pöllänen, Helsingin yliopisto; Susanna Haavisto, Suomi syö ja juo -hanke; Johanna Lehto-Vahtera, Aboa Vetus & Ars Nova; Harri Nyman, Karvanopat ja Kaukametsä -hanke; Kirsi Ojala, Tekniikan museo; Leena Räty, Etelä-Karjalan taidemuseo
 17.30    Seminaari päättyy
 
 
 TAKO-seminaari 20.-21.1.2014 Suomen kansallismuseossa
  Raportti tammiseminaarista 2014 (1.40 MB) 
 
  Tammiseminaari 2014 ohjelma (113 KB) 
 
 
 TAKO museopäivillä Savonlinnassa
TAKOn esittelypöydässä museopäivillä Savonlinnassa 21.-22.5. osallistujat saivat tutustua tallennustyönjaon periaatteisiin ja keskustella paikalla olevien TAKOn toimihenkilöiden kanssa kaikista TAKO-toimintaan liittyvistä asioista. Jaossa oli TAKO-esitteen uusi, vasta painosta saatu versio.
 
 
 
 |  
 TAKO-pöydän takana Antti Metsänkylä, Risto Hakomäki ja Johanna Lehto-Vahtera.
 
 Kuva: Liisa Tuomikoski, Museovirasto.
 
 |  |  | 
 
 Muutoksia ohjausryhmän kokoonpanossaTAKO-seminaarissa 21.1.2014 vahvistettiin ohjausryhmän uusi kokoonpano vuosiksi 2014-15. Kuten ennenkin ohjausryhmä koostuu puheenjohtajasta, poolien puheenjohtajista, joita on seitsemän ja joista yksi toimii myös ohjausryhmän varapuheenjohtajana sekä kahdesta sihteeristä. Lisäksi Museoviraston kehittämisjohtaja osallistuu tarvittaessa asiantuntijana kokoukseen.
 
 Ohjausryhmän puheenjohtajaksi valittiin kokoelmapäällikkö Teemu Ahola Työväenmuseo Werstaalta. Uudet jäsenet ovat näyttelyamanuenssi Reetta Karhunkorva Suomen metsämuseo Lustosta (pooli 1), intendentti Elina Kallio Helsingin kaupunginmuseosta (pooli 2) ja amanuenssi Johanna Jakomaa Satakunnan Museosta (pooli 3). Museoviraston kehittämisjohtajana toimii 1.2.2014 lukien Carina Jaatinen.
 
 
 Koko ohjausryhmä, katso Ajankohtaista > Ohjausryhmä
 
 
 Museoiden tallennustyönjako
 Eräs TAKOn keskeisistä tehtävistä on museoiden tallennustyönjaon kehittäminen ja sen kautta tallennuksen koordinoinnin luominen ja ylläpitäminen. Museoilta on koottu poolien kautta ehdotuksia aihepiireistä, joita ne haluavat ottaa vastuulleen, ja ehdotuksia on jo kierrätetty museoilla lausunnoilla. Jos TAKOn käytössä olevat resurssit sen sallivat, vuoden 2012 aikana palkataan konsultti suunnittelemaan tallennustyönjaon yksityiskohtia ja neuvottelemaan niistä TAKO-museoiden kanssa. TAKO on palkannut Opetus- ja kulttuuriministeriön tuella selvitysmiehen laatimaan mallia tallennustyönjaoksi.
 
 Teemu Aholan laatima selvitys julkistettiin TAKO-seminaarissa Kansallismuseossa tiistaina 29. tammikuuta 2013. 
 
 
 
 TAKO-päivä 28.10.2013 Suomen kansallismuseossaAamukahvia tarjotaan Café Kansallismuseossa klo 8.45 alkaen.
 
 Erikoismuseoaamupäivä klo 9.00-11.00
 Moderaattorina Minna Sarantola-Weiss, tutkimuspäällikkö, Helsingin kaupunginmuseo
 
 9.00 Avaus ja johdanto, Minna Sarantola-Weiss
 9.05 Tallennustyönjako ja erikoismuseot, kokoelmapäällikkö Teemu Ahola, Työväenmuseo Werstas
 Erikoismuseonäkökulma:
 9.30 Jukka Savolainen, museonjohtaja, Designmuseo
 9.45 Kaisa Laitinen, osastonjohtaja, Suomen urheilumuseo
 10.00 Lyhyitä puheenvuoroja
 Kokoelma-amanuenssi Maria Faarinen, Suomen valokuvataiteen museo
 Kokoelmapäällikkö Kirsi Ojala, Tekniikan museo
 Intendentti Matias Laitinen, Suomen ilmailumuseo
 Kokoelmapäällikkö Juha Hirvilammi, Suomen maatalousmuseo Sarka
 Amanuenssi Seija Hahl, Suomen käsityön museo
 10.30 Museoviraston näkökulma, Pirjo Hamari, Kehittämisjohtaja
 10.40 Keskustelu
 
 11.00 Lounas (omakustanteinen, Café Kansallismuseo)
 
 Seminaari klo 12.00-15.30
 Moderaattorina Teemu Ahola
 
 12.00 Seminaarin avaus, Helena Edgren, ylijohtaja, Suomen kansallismuseo
 12.05 Tallennustyönjaon vaiheet, Teemu Ahola
 12.35 Työkalun suunnittelu, Miikka Haimila, yli-intendentti, Museovirasto
 13.00 Keskustelu tallennustyönjaosta
 13.15 Kahvitauko, joka jatkuu suoraan erikoiskysymysten pohdintana:
 Neljä pöytää tallennustyönjaon erikoiskysymyksistä, fasilitaattoreina TAKO-ohjausryhmän jäseniä:
 pöytä 1 mustat aukot
 pöytä 2 rajapinnat
 pöytä 3 koulutuskysymykset
 pöytä 4 mihin TAKO:ssa seuraavaksi tähdätään
 Toivotaan että kaikki osallistujat käyvät kaikissa pöydissä
 14.00 Tietoiskuja
 14.00 SAKU-hanke, Maija Ekosaari, projektipäällikkö
 14.15 Kuvia, tunnelmia ja päiväkirjamerkintöjä - tutkijan kokemukset osana nykydokumentointia,
 Anna-Reetta Rikala, amanuenssi, Suomen kansallismuseo
 14.30 Esinetutkimusverkosto Artefacta, verkkopalvelun päätoimittaja Alex Snellmann
 14.40 Loppukeskustelu
 15.30 Seminaari päättyy
 
 
 TAKO:n tammiseminaari 28.-29.1.2013Suomen kansallismuseon auditorio
 
  Tammiseminaari 2013 ohjelma (178 KB) 
 Seminaarin aineistot ovat eDuunissa
 
 Tammikuinen TAKO-seminaari järjestettiin nyt viidennen kerran, tänä vuonna ensimmäistä kertaa kaksipäiväisenä. Noin 120 kuulijaa seurasi TAKO:n ajankohtaisten asioiden esittelyä. Maanantai oli poolien raportointipäivä, tiistaina syvennyttiin tallennustyönjaon kysymyksiin.
 
 Seminaarin avasi kulttuuriasiainneuvos Päivi Salonen Opetus- ja kulttuuriministeriöstä. Hän kertoi seuranneensa tyytyväisenä TAKO-työskentelyä alusta alkaen ja piti sitä merkittävänä toimintamuotona suomalaisessa museokentässä. Museonjohtaja Johanna Lehto-Vahteran moderoiman päivän aikana kuultiin kaikkien seitsemän poolin raportit tähänastisesta työstään ja lähitulevaisuuden suunnitelmistaan. Lisäksi saatiin katsaus Ruotsin tilanteeseen Samdokin lakkauttamisen jälkeen.
 
 Tiistaipäivän kohokohta oli Teemu Aholan laatiman, Suomen museoliiton ja TAKO:n tilaaman tallennustyönjakoselvityksen julkistaminen. Museoliiton pääsihteeri Kimmo Levä käsitteli julkistamispuheenvuorossaan sitä toimintaympäristöä, jossa uutta työnjakomallia tullaan soveltamaan. Hän totesi, että päällekkäinen tallentaminen ei ole nyt loppunut eikä lopu, mutta meillä on hyvä alku työnjaon kehittämiseksi. Selvityksen laatija esitteli jaon periaatteita ja käytäntöjä sekä hahmotteli suuntaviivoja sen kehittämiseksi työn edetessä. Päivän moderaattorina toiminut TAKO:n puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss esitteli TAKO:ssa työstettyä ehdotusta tallennustyönjakosopimukseksi.
 
 Tallennustyönjakoa käsiteltiin myös Teemu Aholan johtamassa paneelikeskustelussa, jossa panelisteina olivat Päivi Salonen OKM:stä, Kimmo Levä Suomen museoliitosta, Juhani Kostet Museovirastosta, Minna Sarantola-Weiss Helsingin kaupunginmuseosta, Johanna Jakomaa Satakunnan museosta, Elina Heikka Suomen valokuvataiteen museosta ja Hanna-Kaisa Melaranta Varkauden museosta. Yleisökin osallistui aktiivisesti paneelin keskusteluun samoin kuin muuhunkin keskusteluun päivien aikana.
 
 Seminaarin päätteeksi TAKO:n puheenjohtaja esitteli yhdessä Museoviraston kehittämisjohtaja Pirjo Hamarin kanssa TAKO:n tulevan toiminnan suunnittelua sekä sen organisaatiota tästä vuodesta alkaen Museovirastossa.
 
 
 
 TAKO:n tallennustyönjakopäivä  kansallismuseossa 19.11.2012Noin 130 ihmistä vietti maanantai-iltapäivän Kansallismuseon auditoriossa 19. marraskuuta kuuntelemassa ja keskustelemassa suunnitteilla olevasta kulttuurihistoriallisten museoiden tallennustyönjaosta. Selvitysmies Teemu Aholan laatima työnjakomallin ensimmäinen versio julkaistiin näillä verkkosivuilla keskustelun pohjaksi viikkoa aikaisemmin. Hän oli aloittanut työnsä tutustumalla kaikkiin saatavilla oleviin kokoelmapoliittisiin ohjelmiin. Sen jälkeen hän soitti 119 ammatillisesti hoidettuun kulttuurihistorialliseen museoon ja haastatteli museonjohtajaa tai tämän nimeämää henkilöä. Keskustelujen perusteella selvitysmies määritteli yhdessä museon edustajien kanssa museoiden tallennustehtävät. Soittokierroksella kertyneestä aineistosta on koottu työnjakomallin raakaversio. Seminaarissa jakauduttiin kahdeksaan työryhmään, jotka pohtivat työnjaon kysymyksiä eri puolilta. Lopuksi työryhmät esittelivät pohdintojaan, ja esiin tuli todella runsaasti erilaisia, aivan uusiakin, näkökohtia. Museoille on annettu aikaa 30.11. asti esittää kommenttejaan työnjaon tiimoilta. Seminaarin aineisto ja museoiden kommentit ovat selvitysmiehen käytössä, kun hän joulukuun kuluessa viimeistelee esitystään.
 
 
 Seminaari maanantaina 23. tammikuuta 2012Paikka: Suomen kansallismuseo
 12.00 Avaussanat
 Pääjohtaja Juhani Kostet, Museovirasto
 12.05 TAKO - missä mennään nyt: toimintakertomus ja päivitetty hankesuunnitelma
 Puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss, TAKO-ohjausryhmä
 12.20 Yhdessä erikseen: Suomi-kokoelma museoalan mahdollisuutena
 Pääsihteeri Kimmo Levä, Suomen museoliitto
 12.35 Erikoismuseoiden tallennusvastuu
 Selvitysmies Kalle Kallio, Valtakunnallisten erikoismuseoiden selvityshanke
 12.50 Keskustelua
 13.10 TAKO-aineiston luettelointi Museo 2015 -hankkeen näkökulmasta
 Luettelointikoordinaattori Leena Furu, Museo 2015 -hanke
 13.25 Hankenumero-tietoisku
 Vs. museonjohtaja Teemu Ahola, Työväenmuseo Werstas
 13.35 Keskustelua
 
 13.45 Kahvitauko
 
 14.15 Toimiva tallennustyönjako: TAKO:n kokoaman aineiston pohjalta laaditun luonnoksen esittely
 Minna Sarantola-Weiss
 14.45 Ryhmätyöskentelyä: ryhmät visioivat toimivaa työnjakoa
 16.00 Ryhmätöiden purku: niiden pohjalta kootut ongelmat - miten ratkomme niitä, mitä on vielä auki
 
 18.00 Seminaari päättyy
 
 
 TAKO:n ensimmäinen pooliraporttipäivä Suomen kansallismuseon auditoriossa 7.11.2011Päivään oli ilmoittautunut 98 osallistujaa. Museoviraston pääjohtajan Juhani Kostetin tervehdyksessä käsiteltiin museoalan aktuellia budjettikriisiä, mutta todettiin TAKO:n olevan juuri sen kaltaista toimintaa jota museoalalla nyt tarvitaan. Pääjohtajan mielestä "TAKO elää ja voi hyvin".
 
 Kaikki seitsemän poolia esittelivät meneillään olevia hankkeitaan. Esitykset ja niiden kirvoittamat kommentit osoittivat, että pooleissa on otettu käyttöön hyvin erilaisia tapoja yhteisten hankkeiden toteuttamiseen. Pooleilla 3 ja 7 on museoidensa kokoamista aineistosta valmistettavan verkkonäyttelyn suunnittelu pitkällä. Yleisölle esiteltiin informatiivisia ja tyylikkäästi toteutettuja sivuja, jotka myös herättivät keskustelua. Kaikki poolit olivat vieneet läpi mielenkiintoisia hankkeita, ja esitykset antoivat yleisölle selvästi paljon ajattelemisen aihetta.
 
 Hankeraporttien jälkeen jakauduttiin seitsemään työryhmään pohtimaan TAKO-työskentelyn problematiikkaa annettujen kysymysten pohjalta. Ryhmät oli koottu siten, että niissä oli jäseniä eri pooleista ja erityyppisistä museoista, ja se osoittautui ajatustenvaihdon kannalta hyväksi ratkaisuksi. Ryhmätöiden jälkeen kokoonnuttiin takaisin auditorioon kuuntelemaan yhteenvetoja ryhmien keskusteluista. Selvisi, että TAKO-työskentelyä sinänsä pidetään erittäin hyvänä ja tarpeellisena toimintamuotona, joka tehostaa museoiden yhteistyötä ja tutustuttaa niiden työntekijöitä entistä paremmin toisiinsa ja toistensa työolosuhteisiin, mutta samalla sen tulevasta kehityksestä oli paljonkin erilaisia ajatuksia. TAKO:n ohjausryhmän näkökulmasta päivä tarjosi runsaasti aineistoa toiminnan edelleen kehittämiseen.
 
 
 Järjestyksessä kolmas TAKO:n tammikuun seminaari pidettiin Suomen kansallismuseon auditoriossa maanantaina 24.1.2011.Osanottajat toivotti tervetulleiksi ohjausryhmän puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss. Sen jälkeen Museoviraston pääjohtaja Juhani Kostet avasi seminaarin. Ensimmäisessä osiossa luotiin silmäys Skandinaviaan: intendentti Eva Fägerborg Nordiska museetista Tukholmasta ja sihteeristön päällikkö Svein Gynnild Maihaugen-museosta Lillehammerista esittelivät nykydokumentoinnin koordinointia Ruotsissa ja Norjassa.
 
 Varsinaisen käytännön työskentelyn ytimeen pureuduttiin kahvitauon jälkeen, kun TAKO:n kaikki seitsemän poolia esittelivät käynnistämiään dokumentointihankkeita museonjohtaja Kimmo Levän johtamassa istunnossa. Katsaus osoitti, että poolien toiminnan käynnistymisen myötä maassa on tällä hetkellä meneillään melkoinen määrä museoiden keskenään yhteistyössä toteuttamia hankkeita, joiden aihepiirien valikoima on erittäin monipuolinen.
 
 Päivän loppupuoli omistettiin keskustelulle Suomi-kokoelmasta, TAKO:ssa ideoidusta museoiden yhteisestä kokoelmasta, joka kertoo tämän päivän Suomesta. Vs. museonjohtaja Teemu Ahola esitteli ajatuksiaan Suomi-kokoelman luetteloinista, puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss kertoi Suomi-kokoelman ideasta ja periaatteista ja sen jälkeen jakauduttiin ryhmiin keskustelemaan kokoelman problematiikasta. Ryhmien esitellessä pohdintojensa tuloksia syntyi varsin vilkas ja kriittinenkin keskustelu, jonka antia ohjausryhmä tulee käyttämään työstäessään asiaa eteenpäin.
 
 Päivä päättyi uuden TAKO-ohjausryhmän valintaan toimikaudeksi 2011-2012.
 
 
 TAKO:n tammikuun seminaari pidettiin Suomen kansallismuseon auditoriossa maanantaina 24.1.2011.Osanottajat toivotti tervetulleiksi ohjausryhmän puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss. Sen jälkeen Museoviraston pääjohtaja Juhani Kostet avasi seminaarin. Ensimmäisessä osiossa luotiin silmäys Skandinaviaan: intendentti Eva Fägerborg Nordiska museetista Tukholmasta ja sihteeristön päällikkö Svein Gynnild Maihaugen-museosta Lillehammerista esittelivät nykydokumentoinnin koordinointia Ruotsissa ja Norjassa.
 
 Varsinaisen käytännön työskentelyn ytimeen pureuduttiin kahvitauon jälkeen, kun TAKO:n kaikki seitsemän poolia esittelivät käynnistämiään dokumentointihankkeita museonjohtaja Kimmo Levän johtamassa istunnossa. Katsaus osoitti, että poolien toiminnan käynnistymisen myötä maassa on tällä hetkellä meneillään melkoinen määrä museoiden keskenään yhteistyössä toteuttamia hankkeita, joiden aihepiirien valikoima on erittäin monipuolinen. Päivän loppupuoli omistettiin keskustelulle Suomi-kokoelmasta, TAKO:ssa ideoidusta museoiden yhteisestä kokoelmasta, joka kertoo tämän päivän Suomesta. Vs. museonjohtaja Teemu Ahola esitteli ajatuksiaan Suomi-kokoelman luetteloinista, puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss kertoi Suomi-kokoelman ideasta ja periaatteista ja sen jälkeen jakauduttiin ryhmiin keskustelemaan kokoelman problematiikasta. Ryhmien esitellessä pohdintojensa tuloksia syntyi varsin vilkas ja kriittinenkin keskustelu, jonka antia ohjausryhmä tulee käyttämään työstäessään asiaa eteenpäin.
 
 Päivä päättyi uuden TAKO-ohjausryhmän valintaan toimikaudeksi 2011-2012.
 
 
     
Ennen seminaarin alkua, vasemmalta Risto Hakomäki,   
Juhani Kostet, Antti Metsänkylä, Eva Fägerborg, 
Minna Sarantola-Weiss. Kuvat: Liisa Tuomikoski
 |  
 Svein Gynnild esitelmöi.
 | 
 | 
 | 
 
 | Nykydokumentoinnin koulutuspäivä museoammattilaisille 1.11.2010
 Koulutuspäivä järjestettiin Kansallismuseon auditoriossa ja se oli yleisömenestys: läsnä oli 172 henkilöä. Päivän avasi TAKO:n puheenjohtaja Minna Sarantola-Weiss. Pääpuhujina olivat tutkija Antti Metsänkylä Suomen kansallismuseosta, amanuenssi Anne Ala-Pöllänen Helsingin yliopistosta ja vs. museonjohtaja Teemu Ahola Työväenmuseo Werstaalta. Museoiden toteuttamia hankkeita esittelivät tutkija Sanna Kupila Turun museokeskuksesta, museoamanuenssi Riitta Kela Tampereen museoista ja intendentti Arja Hartikainen Saamelaismuseo Siidasta.
 
 
 
 
 kokoelmayhteistyö -seminaari Kansallismuseossa 23.1.2009
  Museoiden kokoelmayhteistyö seminaari (94.9 KB) 
 
  Muistio seminaarista (109 KB) 
 päivitetty 23.1.2017
 
 
 
 | 
  
 Kuva: Risto Hakomäki
 
 | 
 
 
 
 
 
 
 | 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Tammikuun 2013 seminaarissa paikalla oli lähes kaikki museoalan merkittävät toimijat. Kuvat: Risto Hakomäki, Kansallismuseo ellei toisin mainita..
 
 
 
  Illalla tutustuttiin Kansallismuseon uusiin maanalaisiin tiloihin.
 
 
  Paneelikeskustelu tallennustyönjaosta oli kiinnostava.
 
 
 
 
  Seminaariyleisö kuuntelee tarkasti selvitysmiehen esitystä 19.11.2012.
 
 
  Museoliiton pääsihteeri Kimmo Levä kommentoi tallennustyönjakoa. Taustalla selvitysmies Ahola ja ohjausryhmän puheenjohtaja Sarantola-Weiss.
 
 
  Museoväellä riitti keskustelemista kahvitauolla.
 
  
 Valtakunnallinen erikoismuseoselvitysmies Kalle Kallio.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  
 Kaisa Laitinen esittelee raporttia marraskuussa 2011.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 |